Sechs Etappen und wer jeweils zuständig ist
Jede Etappe mit ehrlicher Dauer und klarer Rollenverteilung zwischen Craftra, Ihrem Betrieb und den Behörden.
Erstgespräch und Bedarfsanalyse
Etwa 15 Minuten, Termin meist innerhalb eines Werktags
Wir klären Bereich, Region, Anforderungen und Zeitplan. Danach wissen Sie, welche Profile realistisch sind und welcher Rechtsweg für Ihre Stelle greift. Wenn wir für Ihren Bedarf nicht der richtige Partner sind, sagen wir das im Gespräch.
- Craftra
- Beratung und Einschätzung
- Ihr Betrieb
- Anforderungsprofil
- Behörde
- nicht beteiligt
Vorauswahl und fachliche Prüfung
Ein bis drei Wochen
Wir prüfen Qualifikation, Berufserfahrung, Referenzen und Deutsch im Video-Interview, bevor Sie ein Profil sehen. Vor Vertragsabschluss führen Sie das Vorstellungsgespräch, persönlich oder per Video. Wen Sie einstellen, entscheiden Sie.
- Craftra
- Auswahl und Prüfung
- Ihr Betrieb
- Profile sichten, Kennenlerngespräch
- Behörde
- nicht beteiligt
Anerkennung und Vorabzustimmung
Drei Monate ab vollständigen Unterlagen, häufig länger
Antrag, Unterlagen, Übersetzungen und Beglaubigungen laufen über uns. Bei teilweiser Gleichwertigkeit folgt eine Ausgleichsmaßnahme. Welche, wählt die Fachkraft. Nach Eingang vollständiger Unterlagen gilt die gesetzliche Frist von drei Monaten, in der Praxis dauert es oft länger.
- Craftra
- Antrag und Kommunikation
- Ihr Betrieb
- Arbeitsplatzbeschreibung
- Behörde
- zuständige Anerkennungsstelle und Bundesagentur für Arbeit
Visumverfahren und Behördenwege
Stark abhängig vom Herkunftsland, oft der längste Abschnitt
Terminbuchung bei der Auslandsvertretung, Dokumentenprüfung und Abstimmung mit der Ausländerbehörde. Dieser Abschnitt hängt stark vom Herkunftsland ab und ist oft der längste. Mit dem beschleunigten Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG lässt er sich verkürzen. Termin- und Bearbeitungszeiten liegen nicht in unserer Hand.
- Craftra
- Vorbereitung und Begleitung
- Ihr Betrieb
- Arbeitsvertrag
- Behörde
- Auslandsvertretung und Ausländerbehörde
Sprachvorbereitung und Einreise
Parallel zu Etappe 3 und 4
Der Unterricht läuft über die Craftra Academy, in der Regel bis A2 vor der Einreise, in der Pflege mindestens B1, danach begleitend weiter. Flug und Ankunftstermin werden mit Ihnen abgestimmt. Diese Etappe läuft parallel zu Anerkennung und Visumverfahren.
- Craftra
- Unterricht und Reiseorganisation
- Ihr Betrieb
- Starttermin abstimmen
- Behörde
- nicht beteiligt
Ankommen, Anmeldung und Einarbeitung
Erste Wochen nach Ankunft
Meldeadresse, Steuer-ID, Sozialversicherung und Aufenthaltstitel werden begleitet. In den ersten Monaten gibt es eine feste Ansprechperson für Betrieb und Fachkraft. Die fachliche Einarbeitung am Arbeitsplatz bleibt Ihre Aufgabe.
- Craftra
- Behördengänge und Begleitung
- Ihr Betrieb
- Einarbeitung
- Behörde
- Bürgeramt, Ausländerbehörde, Krankenkasse
Was wir übernehmen und was bei Ihnen bleibt
Wir übernehmen die Arbeit, die Sie nicht machen sollten. Sie tun das, was nur Ihr Betrieb tun kann.
Das übernimmt Craftra
- Kandidatensuche und Vorauswahl im internationalen Netzwerk
- Qualifikationsprüfung: Berufserfahrung, Zeugnisse, Referenzen
- Sprachvorbereitung über die Academy, in der Regel A2 vor der Einreise
- Anerkennungsverfahren inklusive Übersetzungen und Beglaubigungen
- Komplette Visumabwicklung, auf Wunsch beschleunigt nach § 81a AufenthG, und Koordination der Behördenwege
- Kommunikation mit Bundesagentur für Arbeit, Ausländerbehörde, Handwerkskammer und ZAB
- Dokumentenprüfung und -vorbereitung vor jeder Einreichung
- Anreiseorganisation und Vorbereitung der ersten Behördengänge
- Begleitete Integration nach Ankunft, feste Ansprechperson in den ersten Monaten
- Vermittlung internationaler Pflegefachkräfte inklusive Berufsanerkennung
- Transparenter Verfahrensstatus im Craftra-Kundenportal
Das bleibt bei Ihrem Betrieb
- Anforderungsprofil definieren: Gewerk, Erfahrung, Einsatzort
- Kandidatenprofile prüfen und auswählen
- Am Kennenlerngespräch vor Vertragsabschluss teilnehmen
- Arbeitsvertrag unterschreiben, die Vorlage stellen wir
- Arbeitsplatzbeschreibung für die Behörde liefern
- Feste Ansprechperson im Betrieb benennen
- Fachliche Einarbeitung planen: Werkzeug, Abläufe, Sicherheitsunterweisung, Pate oder Mentor
- Bei der Unterkunftssuche unterstützen, empfohlen, keine Pflicht
Die fachliche Einarbeitung entscheidet über den langfristigen Erfolg: Wir bereiten Ihre Fachkraft organisatorisch und sprachlich vor, Sie führen sie am Werkzeug an.
Wie lange es realistisch dauert
Zwei Größenordnungen, je nach Herkunft der Fachkraft. Beide ohne Termingarantie.
EU-Fachkräfte. Kein Visumverfahren, Anerkennung nur bei reglementierten Berufen.
Drittstaaten, abhängig von der Anerkennung und der Bearbeitungszeit der Auslandsvertretung.
Behördenlaufzeiten liegen außerhalb unseres Einflusses. Deshalb geben wir keine Termingarantie. Wir sagen Ihnen stattdessen, woran es gerade hängt.
Jeder Schritt mit Datum und Status
Kein Nachfragen per E-Mail, keine Rückfrage-Schleifen.
Im Kundenportal sehen Sie zu jeder Etappe, wann ein Antrag eingereicht wurde, wo er liegt und wie entschieden wurde. Dokumente liegen an einer Stelle, nicht in E-Mail-Anhängen.
Ändert sich eine Frist, kommt eine Nachforderung oder verzögert sich die Auslandsvertretung, melden wir uns aktiv. Auch dann, wenn die Nachricht keine gute ist.
Fünf Fragen, die im Erstgespräch immer kommen
Mehr Fragen und Antworten in der FAQ, die Rechtswege im Detail unter Rechtliche Wege, die Kosten unter Preise.
