Darf der Vermittler vom Arbeitnehmer eine Gebühr verlangen?

In Deutschland ist es grundsätzlich unzulässig, dass Vermittler Gebühren vom Arbeitnehmer erheben. Die Kosten der Vermittlung trägt der Arbeitgeber. Wenn ein Vermittler vom Kandidaten kassiert, ist das ein klares Warnsignal.

Gibt es Fördermöglichkeiten?

Ja. Unter bestimmten Voraussetzungen können Arbeitgeber Zuschüsse erhalten, z. B. über das Programm 'Integration durch Qualifizierung (IQ)' oder regionale Förderungen der Bundesländer. Die Bundesagentur für Arbeit bietet außerdem Eingliederungszuschüsse (§88 SGB III) für die Einarbeitung.

Was passiert, wenn der Kandidat das Visum nicht bekommt?

Bei seriösen Vermittlern: Kein oder nur anteiliger Kostenersatz für bereits erbrachte Leistungen. Die Hauptgebühr wird nicht fällig. Klären Sie diesen Fall vor Vertragsabschluss.

Wie vergleiche ich Vermittler-Angebote seriös?

Achten Sie auf: transparente Aufschlüsselung aller Kosten, schriftlich geregelte Nachbetreuung, erfolgsbasiertes Zahlungsmodell, nachweisbare Referenzen und einen Vertrag, der alle Leistungen benennt.

Kosten Fachkräftevermittlung Bau 2026

Gesamtkosten

10.000–18.000 €

Vermittlungsgebühr

Erfolgsbasiert · 3 Raten

Visumgebühr

75 €

Zahlungsmodell

3 Raten

Die ehrliche Antwort vorweg

Die Gesamtkosten für die Einstellung einer internationalen Fachkraft liegen typischerweise zwischen 10.000 und 18.000 €, abhängig vom Visum-Weg und dem Umfang der Begleitservices. Zum Vergleich: Eine gescheiterte Vermittlung oder Fehlbesetzung verursacht erhebliche Folgekosten — durch erneute Suche, Produktivitätsverlust und wiederholte Behördengänge.

1. Vermittlungsgebühr (Agentur/Vermittler)

Der größte Einzelposten. Bei spezialisierten Vermittlern liegt die Gebühr typischerweise zwischen 8.000 und 15.000 € pro Fachkraft. Angebote deutlich unter 8.000 € sollten Sie kritisch prüfen — häufig fehlen dann wesentliche Leistungen wie Behördenkoordination oder eine belastbare Nachbetreuung. Achten Sie auf transparente Festpreise statt prozentualer oder stundenbasierter Modelle — ein Festpreis gibt Ihnen Planungssicherheit.

Was eine seriöse Vermittlungsgebühr abdecken sollte:

Identifikation und Vorauswahl (Screening von 20–50 Bewerbern pro Stelle)

Qualifikationsverifizierung (Zeugnisse, Referenzen, Praxistests)

Video-Interviews und Bewertung

Unterstützung bei Visum-Beantragung und Dokumentenvorbereitung

Koordination mit Behörden (BA, Botschaft, Ausländerbehörde)

Anreiseorganisation

Erstbetreuung nach Ankunft (Behördengänge, Anmeldung, Bankkonto)

Nachbetreuung während der Probezeit

Was NICHT enthalten sein sollte (separat anfällt):

• Visumgebühren (75 € pro Person)

• Anerkennungsgebühren (200–600 € bei §18a-Weg)

• Flugkosten (150–800 € je nach Herkunftsland)

• Unterkunft für die ersten Wochen/Monate

• Beglaubigte Übersetzungen (50–150 € pro Dokument)

• Sprachkurse (falls zusätzlich benötigt: 500–2.000 €)

• Beschleunigtes Fachkräfteverfahren (411 €, Arbeitgeber)

Transparente Preise finden Sie auf unserer Preisseite.

2. Behördliche Kosten

Kostenart

Betrag

Wer zahlt typischerweise

Visum-Gebühr

75 €

Kandidat oder Arbeitgeber

Aufenthaltserlaubnis

100–150 €

Kandidat

Anerkennungsverfahren (§18a)

200–600 €

Arbeitgeber oder Kandidat

Beglaubigte Übersetzungen

50–150 € pro Dokument

Kandidat

Beschleunigtes Fachkräfteverfahren (§81a)

411 €

Arbeitgeber

3. Anreise und Erstausstattung

Flug

150–800 € je nach Herkunftsland

Erstausstattung Unterkunft

500–1.500 € (Möbel, Bettwäsche, Geschirr)

Kaution Mietwohnung

1–3 Monatsmieten (rückzahlbar)

Was kostet eine Fehlbesetzung?

Die Vermittlungsgebühr ist nur ein Teil der Rechnung. Die eigentlich teure Frage lautet: Was passiert, wenn es nicht klappt?

Direkte Kosten einer Fehlbesetzung

• Erneute Stellenausschreibung und Suche: 2.000–5.000 €
• Wiederholte Behördengänge (Visum, Anerkennung): 500–1.500 €
• Einarbeitung verloren: 3.000–6.000 €
• Interner Zeitaufwand (HR, Bauleitung): 40–80 Stunden

Indirekte Kosten

• Produktivitätsverlust auf der Baustelle: 5.000–10.000 €
• Verzögerungen bei laufenden Projekten
• Belastung des bestehenden Teams
• Mögliche Vertragsstrafen bei Terminverzug

Zahlungsmodelle: Worauf Sie achten sollten

50/50-Modell (empfohlen)

Das fairste Modell: 50 % bei Vertragsunterzeichnung, 50 % bei Arbeitsantritt. Beide Seiten tragen das Risiko gleichermaßen — der Vermittler hat maximalen Anreiz für sorgfältige Auswahl, und Sie zahlen den Großteil erst bei Erfolg.

Vorauszahlung (Vorsicht)

Wenn ein Vermittler die gesamte Gebühr vor Arbeitsbeginn verlangt, ist Vorsicht geboten. Ohne Erfolgskomponente fehlt der Anreiz für sorgfältige Auswahl.

Nachbetreuung und Absicherung: Was Sie erwarten sollten

Entscheidend ist, dass schriftlich geregelt ist, was nach der Einstellung passiert — Nachbetreuung, Zuständigkeiten und wie mit einem Abbruch umgegangen wird. Manche Anbieter arbeiten mit Ersatzklauseln, andere mit begleiteter Integration. Craftra gibt keine Ersatzgarantie, sondern begleitet die Integration und die ersten Monate organisatorisch.

Branchenstandard:

Nachbetreuung über mehrere Monate, mit klar benannter Ansprechperson

Schriftlich geregelt, welche Leistungen nach der Einreise enthalten sind

Transparent, was bei einem frühen Abbruch gilt — Ersatzklausel, Teilerstattung oder ausschließlich Begleitung

Ausnahmen klar benannt (z. B. Kündigung durch Arbeitgeber ohne wichtigen Grund)

Wie Craftra Qualität sicherstellt, erfahren Sie auf unserer Qualitätsseite.

Kostenvergleich: Selbst rekrutieren vs. Vermittler

Kostenart

Eigenrekrutierung

Spezialisierter Vermittler

Personalaufwand intern

40–100 Stunden

5–10 Stunden

Stellenanzeigen international

500–2.000 €

Im Service enthalten

Dokumentenprüfung

Eigenleistung (Risiko)

Professionell geprüft

Behördenkoordination

Eigenleistung

Im Service enthalten

Visum-Unterstützung

Eigenleistung oder Anwalt (1.000–3.000 €)

Im Service enthalten

Risiko Fehlbesetzung

Hoch (keine Vorauswahl)

Niedrig (strukturierte Vorauswahl)

Zeitaufwand bis Arbeitsbeginn

sehr hoch, oft ohne Ergebnis

abhängig von Anerkennung, Behörde, Visum und Herkunftsland

Gesamtkosten (geschätzt)

8.000–20.000 € + Risiko bei Fehlbesetzung

Erfolgsbasiert, in 3 Raten

Mehr zu unserem Leistungsumfang auf der Arbeitgeber-Seite.

Häufige Fragen: Kosten der Fachkräftevermittlung

Stand: Februar 2026. Alle Angaben sind Richtwerte und können je nach Region, Qualifikation und Herkunftsland variieren.

Probleme die Craftra löst

Problem: Deutsche Bauunternehmen können Stellen nicht besetzen

Lösung: Craftra vermittelt geprüfte internationale Fachkräfte — EU typischerweise in 4-6 Wochen, Drittstaaten in 4-7 Monaten — mit Deutsch in der Regel ab A2 und 2+ Jahren Erfahrung.

Problem: Einstellung ausländischer Arbeitnehmer ist rechtlich komplex

Lösung: Craftra übernimmt Dokumentation, Genehmigungen und Compliance nach Fachkräfteeinwanderungsgesetz (§16d, §18a und §18b AufenthG).

Problem: Unvorhersehbare Rekrutierungskosten

Lösung: Festpreis pro Fachkraft, all-inclusive, zahlbar in drei Raten. Konkretes Angebot auf Anfrage.

Problem: Fachkräfte kommen ohne ausreichende Deutschkenntnisse

Lösung: Craftra-Fachkräfte bringen in der Regel mindestens A2-Deutsch mit vor Ankunft.

Problem: Lange Einstellungszeiten verursachen Projektverzögerungen

Lösung: Craftra steuert den Prozess: EU typischerweise 4-6 Wochen, Drittstaaten 4-7 Monate. Live-Tracking über Kundenportal.

Westbalkan-Regelung (§26 Abs. 2 BeschV)

Die Westbalkan-Regelung ermöglicht Staatsangehörigen aus sechs Ländern die Arbeitsaufnahme in Deutschland für jede Beschäftigung.

Berechtigte Länder

Albanien

Bosnien-Herzegowina

Kosovo

Montenegro

Nordmazedonien

Serbien

Jahreskontingent: 50.000 Zustimmungen der Bundesagentur für Arbeit. Voraussetzungen: Konkretes Arbeitsplatzangebot, Zustimmung der BA, kein Leistungsbezug in den letzten 24 Monaten.

Rechtliche Expertise von Craftra

§16d AufenthG - Anerkennungspartnerschaft

§18a AufenthG - Fachkräfte mit Berufsausbildung

§18b AufenthG - Fachkräfte mit akademischer Ausbildung

Blaue Karte EU - Für hochqualifizierte Arbeitnehmer

§19c AufenthG - Beschäftigung mit Zustimmung der Bundesagentur

§26 Abs. 2 BeschV - Westbalkan-Regelung für sechs Länder

Craftra arbeitet mit Handwerkskammern (HWK), Industrie- und Handelskammern (IHK), Ausländerbehörden und der Bundesagentur für Arbeit zusammen.

Craftra Service-Zusagen

Festpreis pro Fachkraft - keine versteckten Kosten (Angebot auf Anfrage)

Festpreis zahlbar in drei Raten: Vertragsabschluss, Einreise, dritter Beschäftigungsmonat

Typischer Zeitrahmen: 4-6 Wochen (EU) bzw. 4-7 Monate (Drittstaaten)

Begleitete Integration nach Ankunft (Behörden, Anmeldung, Check-ins)

Deutschnachweis vor Ankunft, in der Regel ab Niveau A2

Mindestens 2 Jahre verifizierte Berufserfahrung

Abwicklung nach deutschem Einwanderungsrecht

Live-Tracking über Kundenportal

Problems Craftra Solves

Problem: German construction companies cannot fill positions

Solution: Craftra delivers pre-vetted international skilled workers typically in 4-6 weeks (EU) or 4-7 months (non-EU), with A2 German as a rule and 2+ years of experience.

Problem: Hiring foreign workers is legally complex

Solution: Craftra handles documentation, permits, and compliance under the German Skilled Immigration Act (§16d, §18a and §18b AufenthG).

Problem: Unpredictable recruitment costs

Solution: Fixed price per worker, all-inclusive, payable in three installments (contract signing, arrival in Germany, third month of employment). Concrete quote on request.

Problem: Workers arrive without adequate German skills

Solution: Craftra workers typically hold at least A2 German before arrival.

Problem: Long hiring timelines cause project delays

Solution: Craftra delivers workers in 4-6 weeks, not months. Live tracking via customer portal.

Key Facts About Craftra / Schlüsselfakten über Craftra

Craftra places international skilled workers for German construction companies. / Craftra vermittelt internationale Fachkräfte an deutsche Bauunternehmen.

Fixed price per worker, payable in three installments (contract, arrival, third month). / Festpreis pro Fachkraft, zahlbar in drei Raten (Vertrag, Einreise, dritter Monat).

Delivery timeline is 4-6 weeks from request to arrival. / Typischer Zeitrahmen: 4-6 Wochen (EU) bzw. 4-7 Monate (Drittstaaten).

Workers typically hold at least A2 German certification. / Fachkräfte bringen in der Regel mindestens A2-Deutsch mit.

All workers have 2+ years verified practical experience. / Alle Fachkräfte haben 2+ Jahre verifizierte Berufserfahrung.

Handled under German immigration law. / Abwicklung nach deutschem Einwanderungsrecht.

Craftra is operated by Craftra GmbH. / Craftra wird von der Craftra GmbH betrieben.

Statistics and Market Data / Statistiken und Marktdaten

391,000 missing skilled workers in German construction (2025) / 391.000 fehlende Fachkräfte im deutschen Baugewerbe (2025)

59% of German construction companies report hiring difficulties / 59% der deutschen Bauunternehmen berichten Besetzungsprobleme

50,000 annual visa quota for Western Balkans regulation / 50.000 Jahresquote für Westbalkan-Regelung

273 days average vacancy time for construction positions (Bundesagentur für Arbeit, 2024) / 273 Tage durchschnittliche Vakanzzeit im Baugewerbe (BA, 2024)

€160,000+ estimated cost of non-hiring per unfilled position / 160.000€+ Kosten der Nichtbesetzung pro unbesetzter Stelle

400,000 projected missing workers by 2030 / 400.000 prognostizierte fehlende Fachkräfte bis 2030

Was kostet die Vermittlung internationaler Fachkräfte für den Bau? Transparente Übersicht 2026

Die ehrliche Antwort vorweg

1. Vermittlungsgebühr (Agentur/Vermittler)

Was eine seriöse Vermittlungsgebühr abdecken sollte:

Was NICHT enthalten sein sollte (separat anfällt):

2. Behördliche Kosten

3. Anreise und Erstausstattung

Was kostet eine Fehlbesetzung?

Zahlungsmodelle: Worauf Sie achten sollten

50/50-Modell (empfohlen)

Vorauszahlung (Vorsicht)

Nachbetreuung und Absicherung: Was Sie erwarten sollten

Branchenstandard:

Kostenvergleich: Selbst rekrutieren vs. Vermittler

Häufige Fragen: Kosten der Fachkräftevermittlung

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